Information nach Art. 13 DSGVO für Bewerberinnen und Bewerber
1. Verantwortlicher
Franken-Therme Bad Windsheim GmbH
Erkenbrechtallee 10
91438 Bad Windsheim
Telefon: 09841 / 40 30-0
E-Mail: info@franken-therme.net
2. Datenschutzbeauftragter
DIE ITEALISTEN GmbH
Marcel Ludwig
Schulstraße 13
96193 Wachenroth
E-Mail: datenschutz@itealisten.com
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere:
- Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine andere passende Stelle
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
- Durchführung und Dokumentation des Auswahlprozesses
- Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
- gegebenenfalls Aufnahme in einen Talentpool, sofern Sie hierzu gesondert einwilligen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
- § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Dokumentation und Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilen, insbesondere für die Aufnahme in den Talentpool
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder Sie diese Daten freiwillig übermitteln. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
- Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und Fähigkeiten
- Kommunikationsdaten
- Dokumentation des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
- gegebenenfalls freiwillig übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben zu Gesundheit oder Schwerbehinderung
6. Quellen der Daten
In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen.
Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden, können diese insbesondere aus folgenden Quellen stammen:
- Jobportale
- Personalvermittlungen
- berufliche Onlineprofile, z. B. LinkedIn oder Xing, soweit ein beruflicher Bezug besteht
- Empfehlungen durch Mitarbeitende
Eine Recherche in privaten Social-Media-Profilen findet nicht statt.
7. Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen. Dies sind insbesondere:
- Personalabteilung
- Geschäftsführung
- zuständige Fachabteilungen oder Führungskräfte
Darüber hinaus können folgende externe Empfänger eingebunden sein:
- HRworks GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für das Bewerbermanagement
- IT-Dienstleister, insbesondere Microsoft 365 für E-Mail, Kommunikation und Dokumentenverarbeitung
- gegebenenfalls Jobportale oder Personalvermittlungen
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig ist oder Sie eingewilligt haben.
8. Drittlandübermittlung
Die Verarbeitung in HRworks erfolgt nach den vorliegenden Anbieterinformationen innerhalb der Europäischen Union.
Bei Nutzung von Microsoft 365 werden personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der EU/EFTA verarbeitet. In Einzelfällen kann jedoch ein Zugriff aus Drittländern, insbesondere im Rahmen von Support- oder Sicherheitsleistungen, nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgen Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und ergänzender Schutzmaßnahmen.
9. Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sofern Sie in die Aufnahme in den Talentpool einwilligen, speichern wir Ihre Daten für maximal zwei Jahre, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden erforderliche Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden Aufbewahrungsfristen verarbeitet.
10. Talentpool
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung und hat keine Auswirkungen auf das laufende Bewerbungsverfahren.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 / 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen und im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: 27.04.2026
